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醫務企管室
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    公告日期:108-03-20       

     人員職掌表 

    人員

    職掌

    醫企室主任:
    呂怡芬(分機500)

    1.督導綜理醫務企管室全般業務
    2.臨時交辦事項

    科員(掛號室):
    王先生(分機722)
    1.對帳會議管理 
    2.醫療應收帳款催收、統計、檔案維護及欠款轉銷呆帳事宜
    3.榮民就醫健保不給付費用補助作業
    4.就養榮民鑲牙作業管理
    5.負責收集內部作業管理相關指標
    6.溢發獎勵金追繳業務
    7.司法鑑定業務
    8.個人資料保護作業
    9.契約人員招考業務
    10.櫃檯當機及颱風(天災)、國定假日醫療業務因應
    11.第一線櫃檯人員教育訓練及績效管理
    12.病人投書與建議及綜合業務
    13.救護車外包管理業務管理督導
    14.學校流感、健保署癌篩投標業務
    15.督辦身心障礙鑑定業務 (作業流程、統計)
    16.督辦住院服務中心及轉院服務(作業流程及統計)
    17.督辦【門急診服務櫃檯管理及行政業務】
    18.督辦轉診中心業務(作業流程、轉診統計、VPN資料統計)
    19.督辦巴式量表及農勞保證明申辦送件業務(含作業流程) 
    20.醫事人員憑証單一窗口代辦、解鎖醫事人員卡
    21.安寧療護資訊系統查詢窗口
    22.外部網站維護作業(每日更新)
    23.緊急醫療網系統管理者
    24.新進醫師簡介
    25.印花稅總繳業務
    26.醫事法規業務

    科員(申報組):
    陳先生(分機225)

    1.督辦申報及疾分行政及業務管理
    2.督辦書記業務
    3.健保政策因應業務
    4.醫院評鑑業務
    5.績效獎金管理委員會業務
    6.獎勵金核發作業(含作業流程)
    7.醫院健保總額經營管理會議
    8.其他上級交辦事項

    環保技術員:
    褚小姐(分機618)

     

    1.環保業務
    2.單位組織管理業務
    3.院史管理業務
    4.網頁經營管理(醫務企管室)
    5.門診滿意度調查、顧客滿意度建議改善事項追蹤管考
    6.輔導會補助計畫經費及執行情形管考
    7.公共衛生任務計畫管考及成果綜整
    8.健康傳播及行銷計畫(含自費項目)
    9.高齡友善推動
    10.健康識能推廣計畫及成果分析
    11.勞工體格及健康檢查醫療機構申請指定
    12.其他上級交辦事項

    醫務管理師:
    曾小姐(分機501)

    1.財務管理業務
    2.協助醫師、護理與醫技人員人力評估
    3.總分院經營管理會
    4.科經營計畫業務
    5.醫療作業基金管理委員會議
    6.召開高屏區安養暨服務機構醫療聯繫會議
    7.龍發堂個案安置會議
    8.辦理輔導會安養機構輔導訪查作業
    9.ISO9001:2008版門診醫療服務系統與庫存
    10.衛生局年度醫療機構督導考核作業
    11.醫院資本門投資業務(計畫編列)及管控
    12.醫療空間管理業務
    13.醫療儀器效益評估審議、醫療儀器設備保養維修業務
    14.自費醫療業務推動
    15.其他交辦專案計畫執行推動
    16.其他上級交辦事項
    醫務管理師(派任院本部):
    許小姐(分機560)
    1.院部會議召集與相關庶務
    2.醫管室經管會及院務會議資料彙整
    3.醫療服務量統計及分析作業
    4.負責收集醫療業務管理相關指標
    5.策略管理(願景訂定推動、角色功能定位衛生政策因應經營策略規劃
    6.年度策略共識營規劃與執行
    7.中程計畫管考
    8.全院工作績效及工作績效考評、年鑑(協)彙整提報輔導會
    9.全院委員會、管理會及工作小組運作機制、評核及監控
    10.管理會平台管理
    11.政府服務品質效能計畫
    12.其他上級交辦事項

    資訊副工程師(病歷室):
    楊先生(分機503)

    1.衛生福利部及衛生局醫務綜合業務
    2.醫療救護支援人員作業(緊急醫療網)
    3.高雄榮總醫務綜合業務
    4.輔導會就醫保健處綜合性業務暨通報
    5.爭取院外機構經費作業
    6.衛生局原鄉TB主動發現計畫及檢討
    7.綜整彙報醫療服務量表予相關單位
    8.辦理屏東榮家x光檢查作業及結報
    9.戰時傷殘及軍人安置計畫
    10.優良醫師選拔作業
    11.衛福部年度醫療業務統計
    12.春節暨元旦重點期間值勤人員計畫及安全講習
    13.台北榮總傷殘重建中心輔具維修連繫作業、一般及傷殘輔具申請維護
    14.公文管理系統管理
    15.資訊室採購簽案作業
    16.督辦病歷室管理行政業務
    17.其他上級交辦事項
    圖書管理員:
    黃小姐(分機317)
    1.圖書管理業務及醫訊編輯
    2.醫院拍攝工作
    3.爭取院外機構經費作業
    4.其他交辦專案計畫執行推動
    5.客委會計畫推動
    6.健康促進計畫管理
    7.健康醫院認證推動管理會業務
    8.高齡友善業務推動
    9.大量傷患演練會議及協調實兵演練
    10.辦理急救課程教育訓練及證書申請
    11.醫、護、技人員長照結訓統計報總院及輔導會
    12.醫管實習業務管理(訓練、安排、考評)
    13.學校健檢投標業務
    14.醫院醫療行銷企劃規劃(含youtobe上傳)
    15.醫院評鑑推動業務(協辦)
    16.醫院臉書經營
    17.其他上級交辦事項
    行政助理:
    邱先生(分機502)
    1.醫療及建教合作、醫療承攬相關業務、醫療機構合作契約簽訂作業及對外醫療支援作業規定
    2.醫師、醫護人員醫療支援派遣報備業務
    3.支援費用審核、分配及結報業務、支援業務協調、評估及酬勞計算作業
    4.巡診業務申請
    5.醫師異動登錄作業、非屬護理部之護理人員職登列冊管理
    6.辦理各醫院協會相關庶務
    7.庶務(財產相關業務、文具請領、公文派送、庶務公文、清潔維護安排。)
    8.其他上級交辦事項

    註冊室

    人員

    職掌

    契約醫務管理師:
    李小姐(分機724)

    1.每日住院動態維護
    2.每日整理入、出院轉診名單紙本及造冊
    3.每日榮民系統轉診資料查詢
    4.每日衛福部(marsX系統)匯出轉診資料
    5.每日健保局(VPN系統)轉入、出資料確認
    6.每月底前與呼吸照護病房線上維護並核對重大傷病作業
    7.員工B肝疫苗及屏榮住民防疫X光體檢、本院役男體檢、員工公務人員體檢、警局酒測銷帳等作業
    8.每月政府社會處公費安置伙食費銷
    9.榮民鑲牙檢附收據列印及銷帳作業
    10.主計室校對帳務作業
    11.榮民不給付銷帳作業
    12.ICF登打資料及寄送作業
    13.農勞保證明書及職傷單證明書造冊用印及寄送
    14.失能診斷書(巴氏量表)用印、造冊、及寄送作業
    15.門診、停代診公告與張貼並維護網頁
    16.死亡通知單簽收與傳真,並辦理死亡證明書
    17.門診掛號、批價、收費作業
    18.辦理病患入、出院收費作業
    19.各式證明書用印
    20.代班急診掛號人力及推床、送檢體等作業
    21.夜間病歷調閱
    22.臨時交辦事項

    掛號室

    人員

    職掌

    契約醫務管理師:
    林小姐(分機726)

    1.門診掛號、批價、收費作業
    2.住院醫療費用收費
    3.病人改藥退費作業
    4.例外就醫名單建立
    5.辦理病患入出院登記及資料校正
    6.體檢費用歸帳作業
    7.資源分享名單建立
    8.掛號室、病歷室、及急診人員排班
    9.急診人員請假代理
    10.巡診業務處理
    11.美沙冬帳務處理
    12.醫療欠款催收作業
    13.輔導會轉催收及應催收帳款等業務
    14.審計部同意轉列呆帳銷帳作業
    15.輔導會半年報資料製作
    16.立法院預算中心資料製作
    17.各式證明書用印
    18.醫師排班維護作業、國定假日維護
    19.臨時交辦事項

    病歷室

    人員

    職掌

    契約醫務管理員:
    蔡小姐(分機720)

    1.門(急)診病歷調閱與回歸
    2.出院病歷之審查與裝訂
    3.各類報告單簽收與黏貼
    4.死亡病歷與不活動病歷之整理
    5.申請病歷影本之影印
    6.協助申報組病歷之借閱
    7.上級臨時交辦事項
    8.公文傳送及歸檔的工作
    9. 臨時交辦業務

    申報組-健保申報

    人員

    職掌

    契約醫務管理員:
    王小姐(分機223)

    1.住診抽審作業
    2.門住診申復、爭審作業
    3.協助申報相關作業
    4.健保會議資料製作
    5.健保局臨時交辦時效性業務
    6.協助健保數據統計
    7.事前審查核定之查詢
    8.公文傳送及歸檔的工作
    9.每月健保預估調整帳目之作業
    10. 臨時交辦作業

    申報組-疾病分類

    人員

    職掌

    醫務管理員:
    張小姐(分機228)

    1.協助疾病分類業務
    2.癌症登記
    3.協助住院申報相關業務
    4.醫院評鑑報表製作
    5.事前審查核定之查詢
    6.健保局臨時交辦時效性業務
    7.公文傳送及歸檔的工作
    8.協助住院抽審作業
    9.臨時交辦作業

    營養科

    人員

    職掌

    營養師:
    陳小姐(分機509)

    1.膳食管理
    2.精神科病房、護理之家、中期照護、RCW(B區)、營養狀況評估
    3.病患飲食設計及諮詢
    4.社區營養衛教與宣導
    5.膳食設計、製備、供應之營養監督
    6.營養諮詢門診
    7.實習生的教導與實習事項
    8.參加中期及護理之家個案討論會
    9.營養相關教學研究
    10.膳食管理委員會
    11.臨時交辦事項

    資訊室

    人員

    職掌

    資訊工程師:
    鄭先生(分機505)

    1.本院核心應用資訊系統之管理督導事項
    2.本院資訊安全制度之管理督導事項
    3.本院資訊持續營運計劃之管理督導事項
    4.本院資訊委外業務之管理督導事項
    5.關於本院資訊業務規劃、推動之事項
    6.關於資訊技術的採行及整合管理事項
    7.本院醫療系統的管理及維護
    8.本院網路(含無線)設備/安全維護及管理
    9.本院軟體之登錄、異動、清查等管理事項
    10.自建應用軟體的開發及發佈
    11.本院行政管理系統的管理及維護
    12.本院資訊安全制度之管理及執行
    13.各科室所需報表設計及撰寫
    14.其他上級臨時交辦之事項

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