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秘書室
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    資料來源:秘書室       
    秘書室工作職掌表  
    組別 姓名 職稱 工作職掌 代理人

    張詠駿 室主任
    分機550
    1.承院長、副院長之命,督導綜理秘書室全般業務。
    2.任本院防火管理人、勞工安全衛生業務主管。
    3.督導考核所屬及本院公文處理。
    4.臨時交辦事項。

    黃先生

    556

    陳先生 辦事員
    分機573
    1.內部控制。
    2.促進民間參與公共建設業務。
    3.防颱會議、消防管理、申報及教育訓練。
    4.文書檔案收發作業。
    5.駕駛班督導管理。
    6.臨時交辦事項。

    潘小姐

    571

    范小姐 契約醫務管理員
    分機566
    1.文化性資產、重大史政、院誌撰稿。
    2.院務、院部會議。
    3.勞務採購及履約驗收(照服員、被服洗滌)。
    4.國會聯絡、行程安排、公關費用結報事宜。
    5.行政會議室借用、管理、清潔督導。
    6.每月大事記填報。
    7.臨時交辦事項。

    侯小姐

    567

    侯小姐 契約醫務管理員
    分機567
    1.外包管理委員會、採購期程管制。
    2.秘書室KM系統、網頁資料、人員招募及證照管理。
    3.勞務採購(扣除照服員、被服洗滌)及履約驗收。
    4.宿舍(含設備)管理。
    5.環境清潔管理。
    6.臨時交辦事項。

    范小姐

    566

    潘小姐 契約醫務管理員
    分機571
    1.室綜合、室務會議、課程、差勤異常、公文逾期通知
    2.消費者保護、事務管理檢核、電話禮貌測試、兩公約
    3.水電、電話、油料、車輛保險、值班等費用支付結報
    4.小額採購、共同供應契約下訂。
    5.秘書室公文傳遞、公佈欄維護。
    6.臨時交辦事項。

    陳先生

    571

    邱小姐 契約醫務管理員
    分機558
    1.文書檔案收發作業。
    2.支援總機勤務。
    3.臨時交辦事項。

    鍾先生

    557

    鍾先生 工友
    分機557
    1.文書檔案收發作業。
    2.支援總機勤務。
    3.臨時交辦事項。

    邱小姐

    558

    黃先生 辦事員
    分機555
    1.現金出納及有價證券保管、現金收支、零用金保管。
    2.員工薪津、各項獎金、保費及其他費用津貼之發放。
    3.年終、考績獎金造冊。
    4.臨時交辦事項。

    陳小姐

    572

    陳小姐 契約醫務管理員
    分機572
    1.所得稅扣繳、二代健保扣繳、法院扣繳作業。
    2.公教人員住宅貸款。
    3.開立統一發票、申報營業稅。
    4.臨時交辦事項。

    黃先生

    555

    黃先生 科員
    分機556
    1.新建、擴建、營(修)繕工程採購。
    2.輔導會工程相關業務處理、工程管制室品管評核管理
    3.景觀綠(美)化與無障礙設施。
    4.停車場規劃。
    5.營繕班督導管理。
    6.臨時交辦事項。

    段先生

    552

    段先生 工友
    分機552
    1.協辦修繕採購招標。
    2.醫療器材設備排檢規劃管理。
    3.電梯、不斷電等機電設備維護保養管理採購。
    4.水錶抄錄、水質檢驗、水塔清洗。
    5.臨時交辦事項。

    黃先生

    556

    簡先生 契約技術服務員
    分機577
    1.修繕維護及物料庫房管理(小額採購)。
    2.停車場管理。
    3.機電設備及四省能源規劃管理。
    4.手機、通信簡碼、編碼及銷碼作業。
    5.臨時交辦事項。

    許先生

    576

    許先生 工友
    分機576
    1.通信線路檢整維護。
    2.總機、監視器、數位電視台維護及人員排班。
    3.施工現場督導。
    4.臨時交辦事項。

    簡先生

    577

    陳先生 技工
    分機100
    1.醫療氣體巡檢、清點與發放。
    2.首長、副首長行政庶務事宜。
    3.院部公文傳遞。
    4.庶務庫房代理。
    5.臨時交辦事項。

    吳先生

    109

    修小姐 契約醫務管理員
    (代理書記)
    分機554
    1.秘書室年度預算編列彙總。
    2.固定資產採購。
    3.資訊相關採購。
    4.財物採購(含公共意外責任、火災保險、優採、綠採相關業務)及履約驗收。
    5.庫房帳料盤點、審核督導與抽查。
    6.臨時交辦事項。

    徐小姐

    553

    徐小姐 契約醫務管理員
    分機553
    1.財產、物品帳目管理。
    2.廢品庫房管理及報廢作業。
    3.值日室、視訊會議室、大會議廳(含設備)、場地租賃管理。
    4.公佈欄維護、秘書室公文傳遞。
    5.臨時交辦事項。

    修小姐

    554

    劉先生 工友
    分機516
    1.庶務庫房管理。
    2.臨時交辦事項。

    陳先生

    100

    顏先生 契約職業衛生員
    分機568
    1.職業安全衛生相關業務。
    2.職業災害調查處理及統計分析。
    3.職業安全衛生管理及自動檢查計畫相關業務。
    4.職業安全衛生管理系統相關作業。
    5.臨時交辦事項。
     

    李小姐

    569

      契約職業衛生員
    分機
    1.醫院附設機構和委外駐院承攬商職安衛管理。
    2.風險管理(每季召開)、緊急應變預防相關作業。
    3.緊急應變召回、緊急通報測試。
    4.化學品和有機溶劑、易燃物品之管理與申報作業。
    5.臨時交辦事項。

    顏先生

    568

    李小姐 契約職業衛生護理
    分機569
    1.職安法規之勞工職場健康服務事項。
    2.協助醫師執行勞工體檢相關作業。
    3.健康促進、健康管理及員工健康咨詢衛教推廣。
    4.協助職業醫學科跟診。
    5.本院網絡機構之臨廠健康服務。
    6.臨時交辦事項。

    顏先生

    568

    班長
    韓先生

    契約技術服務師
    分機559
    1.院內機電、醫療器材、設備修繕、空調、冰水主機維修保養工作。
    2.動力中心、機(庫)房、公共區域設備、廢品庫房管理。
    3.純水系統、飲水機保養、水錶抄錄。
    4.醫療氣體管路與設備檢視與維護。
    5.醫療器材設備檢視與維護。
    6.醫療儀器校正相關事宜。
    7.環境維護、水溝清理、道路整平、花木綠美化、營舍修繕泥作、油漆。
    8.過期滅火器管理、建築物頂樓清理及天花板更換。
    9.防汛規劃與執行。
    10.人員排班管理及臨時交辦事項。

    陳先生

    559

    涂先生 契約急救服務員
    分機563
    1.車輛調度、保養維護、保管與清潔檢查。
    2.公共區域滅火器、消防栓檢查清點、清潔、表格填寫與定期彙整。
    3.內外部環境區域檢查督導。
    4.支援首長駕駛勤務。
    5.院區公文、庫房用品傳遞(上、下午各一次)。
    6.人員排班管理及臨時交辦事項。

    高先生

    563

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