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秘書室
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    人員職掌表

    人員

    職掌

    秘書室主任:
    張詠駿(分機550)

    1.承院長、副院長之命,督導綜理秘書室全般業務。
    2.任本院防火管理人、勞工安全衛生業務主管。
    3.督導考核所屬及本院公文處理。
    4.臨時交辦事項。

    補給組
    契約醫務管理員:
    范小姐(分機566)
    1.文化性資產、重大史政、院誌撰稿。
    2.院務會議、內部控制。
    3.勞務採購及履約驗收(照服員、清潔傳送、被服洗滌)。
    4.國會聯絡、行程安排、公關費用結報事宜。
    5.行政會議室借用、管理、清潔督導。
    6.每月大事紀填報。
    7.臨時交辦事項。

    職安衛
    契約職業衛生員:
    顏先生(分機568)

    1.職業安全衛生業務。
    2.職業安全相關之自動檢查、申報業務。
    3.風險管理、緊急應變、安全維護、災害預防相關作業
    4.年度各項災害演習計畫期程(含消防演習、急診暴力)擬定、考核。(演習內容及執行由各演習單位負責)
    5.各單位緊急應變測試。
    6.臨時交辦事項。

    職安衛
    契約職業衛生護理:
    李小姐(分機569)
     
    1.職安法規之勞工職場健康服務事項。
    2.協助醫師執行勞工體檢相關作業。
    3.健康促進、健康管理及員工健康咨詢衛教推廣。
    4.協助職業醫學科跟診。
    5.本院網絡機構之臨廠健康服務。
    6.臨時交辦事項。

    工務組
    科員:
    黃先生(分機556)

    1.新建、擴建、營(修)繕工程採購。
    2.輔導會工程相關業務處理、工程管制室品管評核管理
    3.景觀綠(美)化與無障礙設施。
    4.院內停車場規劃管理、停車場登記。
    5.機電班督導管理。
    6.臨時交辦事項。

    工務組
    段先生(分機552)
     
    1.修繕維護及物料申請。
    2.固定資產採購、資訊相關採購、協辦工程採購。
    3.協辦停車場費用、通行證發放作業。
    4.四省節約能源規劃。
    5.水錶抄錄、水質檢驗、水塔清洗。
    6.臨時交辦事項。
     

    工務組
    許先生(分機576)

    1.通信線路檢整維護。
    2.總機、監視器、數位電視台維護及人員排班。
    3.施工現場督導。
    4.臨時交辦事項。

    出納組
    辦事員:
    黃先生(分機555)

    1.現金出納及有價證券保管、現金收支、零用金保管。
    2.員工薪津、各項獎金、保費及其他費用津貼之發放。
    3.年終、考績獎金造冊。
    4.臨時交辦事項。

    出納組
    契約醫務管理員:
    陳小姐(分機572)

    1.所得稅扣繳、二代健保扣繳、法院扣繳作業。
    2.公教人員住宅貸款。
    3.開立統一發票、申報營業稅、零用金保管。
    4.支援總機勤務。
    5.臨時交辦事項。

    醫工組
    契約醫務管理員:
    朱先生(分機571)

    1.醫療器材設備排檢規劃、醫工組督導管理。
    2.室綜合、室務會議、秘書室課程、差勤異常、公文逾期通知。
    3.消費者保護、事務管理檢核、電話禮貌測試、兩公約。
    4.小額採購、共同供應契約下訂。
    5.秘書室公文傳遞、公佈欄維護。
    6.臨時交辦事項。

    醫工組
    陳先生(分機100)

    1.醫療氣體巡檢、清點與發放。
    2.首長、副首長行政庶務事宜。
    3.院部公文傳遞。
    4.庶務庫房代理。
    5.臨時交辦事項。

    醫工組
    吳先生(分機329)

    1.醫療器材設備檢視與維護。
    2.醫療儀器校正相關事宜。
    2.臨時交辦事項。

    補給組
    契約技術服務員:
    簡先生(分機554)

    1.宿舍(含設備)管理。
    2.水電、電話費用支付、結報。
    3.手機、通信簡碼、編碼及銷碼作業。
    4.防颱會議、消防設施管理、申報及教育訓練。
    5.秘書室值班費用申請、班表排定。
    6.車輛保險及油料採購。
    7.臨時交辦事項。

    補給組
    契約醫務管理員:
    侯小姐(分機567)

    1.外包管理委員會、採購期程管制。
    2.秘書室KM系統、網頁資料、人員招募進用。
    3.勞務採購(扣除照服員、清潔、被服洗滌)及履約驗收。
    4.財務採購(含公共意外責任、火災保險)及履約驗收。
    5.文具庫房帳料盤點、審核。
    6.臨時交辦事項。

    補給組
    契約醫務管理員:
    徐小姐(分機553)

    1.財產、物品帳目管理。
    2.廢品及各庫房帳料督導與抽查。
    3.值日室、視訊會議室、大會議廳(含設備)管理。
    4.車輛核派及駕駛班督導管理。
    5.秘書室公文傳遞、公佈欄維護。
    6.臨時交辦事項。

    補給組
    契約醫務管理員:
    邱小姐(分機573)

    1.檔案管理。
    2.支援總機勤務。
    3.臨時交辦事項。

    補給組
    鍾先生(分機573)

    1.收發作業。
    2.支援總機勤務。
    3.臨時交辦業務。

    補給組
    劉先生(分機516)

    1.庶務庫房管理。
    2.支援總機勤務。
    3.臨時交辦業務。

    營繕班:
    韓先生(分機559)

    1.院內機電、醫療器材、設備修繕維護。
    2.空調、冰水主機維修保養工作。
    3.動力中心、機電庫房保管。
    4.純水系統、飲水機保養、水錶抄錄。
    5.醫療氣體管路與設備檢視與維護。
    6.人員排班管理及臨時交辦事項。

    營繕班:
    沈先生(分機562)

    1.外圍環境維護、水溝清理道路整平、花木綠美化、營舍修繕泥作、油漆。
    2.過期滅火器管理。
    3.建築物頂樓清理及天花板更換。
    4.公共區域設備、廢品庫房管理。
    5.防汛規劃與執行。
    6.協助醫療交通車跟車。
    7.人員排班管理及臨時交辦事項。

    駕駛班:
    涂先生(分機563)

    1.車輛調度、保養維護、保管與清潔檢查。
    2.公共區域滅火器檢查清點、清潔、表格填寫與定期彙整。
    3.內外部環境區域檢查督導。
    4.支援首長駕駛勤務。
    5.院區公文、庫房用品傳遞(上、下午各一次)。
    6.人員排班管理及臨時交辦事項。

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