| 秘書室工作職掌表 |
| 組別 |
姓名 |
職稱 |
工作職掌 |
代理人 |
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室
主
任
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曾舜寬 |
室主任
分機82200 |
1.承院長、副院長之命，督導綜理秘書室全般業務。
2.任本院防火管理人、勞工安全衛生業務主管。
3.督導考核所屬及本院公文處理。
4.臨時交辦事項。 |
李先生
82209
黃先生
82206
陳先生
82202
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總
務
組
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李先生 |
辦事員
兼組長
分機82209
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1.促進民間參與公共建設採購業務。
2.消防安全管理、天然災害防備及教育訓練。
3.停車場管理。
4.門口及院區違規車輛的查核與督導。
5.臨時交辦事項。
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陳先生
82202
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范小姐
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契約醫務管理員
分機82003 |
1.文化性資產、重大史政、院誌撰稿。
2.院務、院部會議。
3.勞務採購及履約驗收（照服員、被服洗滌）。
4.國會聯絡、行程安排、公關費用結報事宜。
5.行政會議室借用、管理、清潔督導。
6.每月大事記填報。
7.臨時交辦事項。
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徐小姐
82201
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| 龐小姐 |
契約醫務管理員
分機82205 |
1.網頁資料、人員招募及證照管理。
2.門禁管制、宿舍(含設備)管理。
3.警衛保全勤務執行督導管理。
4.小額採購、共同供應契約下訂。
5.臨時交辦事項。
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徐小姐
82201
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| 陳先生 |
書記
分機82202 |
1.勞務人力督導、管理及招標相關事項（扣除照服員、被服洗滌、清潔）。
2.勤務中心人員勤務執行督導管理。
3.協助消防安全管理、天然災害防備及教育訓練。
4.醫院評鑑、品質管理綜合業務、秘書室KM系統。
5.臨時交辦事項。 |
李先生
82209 |
| 徐小姐 |
契約醫務管理員
分機82201 |
1.室綜合、室務會議、消費者保護、電話禮貌測試、兩公約、事務管理檢核。
2.課程、差勤異常、公文逾期通知、值（加）班等費用支付結報。
3.水電、電話、油料等費用支付結報。
4.秘書室公文傳遞、公佈欄維護。
5.駕駛班督導管理。
6.臨時交辦事項。
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龐小姐
82205
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| 張小姐 |
契約醫務管理員
分機82210
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1.文書檔案收發作業、紙本公文歸檔作業。
2.環境、道路設施（備）巡檢、報修督導管理。
3.協助停車場管理。
4.院區指標、動線、文藝走廊及會議室管理。
5.全院鑰匙管理。
6.臨時交辦事項。 |
邱小姐
82208
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| 邱小姐 |
契約醫務管理員
分機82208 |
1.文書檔案收發作業。
2.臨時交辦事項。 |
張小姐
82210
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| 褚小姐 |
契約環保技術員
分機82203 |
1.環保相關業務。
2.清潔採購管理。
3.園藝管理。
4.臨時交辦事項。
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陳先生
82204
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| 黃先生 |
辦事員
分機82206 |
1.現金出納及有價證券保管、現金收支、零用金保管。
2.員工薪津、各項獎金、保費及其他費用津貼之發放。
3.年終、考績獎金造冊。
4.臨時交辦事項。 |
陳小姐
82207
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| 陳小姐 |
契約醫務管理員
分機82207 |
1.所得稅扣繳、二代健保扣繳、法院扣繳作業。
2.公教人員住宅貸款。
3.開立統一發票、申報營業稅。
4.臨時交辦事項。 |
黃先生
82206
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工
務
組
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李先生 |
科員
兼組長
分機82246
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1.工程採購（公告金額以上）。
2.輔導會工程相關業務處理、工程管制室品管評核管理
3.景觀綠（美）化與無障礙設施。
4.營繕班督導管理。
5.臨時交辦事項。 |
黃小姐
82216
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| 黃小姐 |
契約醫務管理師
分機82216 |
1.工程會議及品管相關事宜。
2.施工現場督導。
3.工單列印、結報。
4.工程週報、月報。
5.臨時交辦事項。 |
李先生
82246 |
| 黃先生 |
定期契約
醫務管理師
分機82217 |
1.工程組相關業務。
2.臨時交辦事項。 |
黃小姐
82216 |
| 段先生 |
工友
分機82215 |
1.工程採購（公告金額以下）。
2.機電採購（公告金額以上協辦）。
3.醫療器材設備排檢執行。
4.水資源管理。
5.臨時交辦事項。
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黃小姐
82216
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| 張先生 |
契約行政助理
分機82218 |
1.住民（民眾）接送及駕駛支援。
2.修繕維護(小額採購)及物料庫房管理及結報。
3.四省能源規劃管理。
4.機水電勞務人力採購、合約管理及結報。
5.臨時交辦事項。
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黃先生
82217
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補
給
組
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修小姐 |
契約醫務管理員
兼組長
分機82211 |
1.採購期程管制。
2.秘書室年度預算編列彙總。
3.固定資產採購。
4.資訊相關採購。
5.財物採購（含公共意外責任、火災保險、優採、綠採相關業務）及履約驗收。
6.臨時交辦事項。
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徐小姐
82212
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| 潘先生 |
契約醫務管理員
分機82214 |
1.庫房帳料盤點、審核督導與抽查。
2.總機班班長、通信簡訊、總機中控室規劃管理。
3.物料領用(防疫物資)。
4.每月支出黏憑單核銷。
5.臨時交辦事項。
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徐小姐
82212
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| 徐小姐 |
契約醫務管理員
分機82212 |
1.廢品庫房管理及報廢作業。
2.財產、物品帳目管理。
3.防疫預算編列及採購。
4.病房日用品採購。
5.臨時交辦事項。
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潘先生
82214
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職
安
衛
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顏先生 |
契約職業衛生員
分機82234 |
1.職業安全衛生相關業務。
2.職業災害調查處理及統計分析。
3.職業安全衛生管理及自動檢查計畫相關業務。
4.職業安全衛生管理系統相關作業。
5.臨時交辦事項。 |
吳小姐
82235
|
| 吳小姐 |
契約職業衛生員
分機82235 |
1.醫院附設機構和委外駐院承攬商職安衛管理。
2.風險管理(每季召開)、緊急應變預防相關作業。
3.緊急應變召回、緊急通報測試。
4.化學品和有機溶劑、易燃物品之管理與申報作業。
5.臨時交辦事項。 |
顏先生
82234
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| 曾小姐 |
契約職業衛生護理
分機82236 |
1.推動職場健康計畫，如健康醫院、母性健康保護、異常工作負荷預防、人因性危害預防、職場暴力預防、呼吸防護具密合度測試等。
2.職安法規之勞工健康服務（臨廠服務）事項。
3.協助醫師執行勞工體檢、特殊健檢及疫苗施打相關作業。
4.健康促進、健康管理及員工健康咨詢衛教推廣。
5.公文處理及其他臨時交辦事項。 |
顏先生
82234
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營
繕
班
|
班長
韓先生
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契約技術服務師
分機82223 |
1.院內機電、醫療器材、設備修繕、空調、冰水主機維修保養工作。
2.動力中心、機（庫）房、公共區域設備、廢品庫房管理。
3.純水系統、飲水機保養、水錶抄錄。
4.醫療氣體管路與設備檢視與維護。
5.醫療器材設備檢視與維護。
6.醫療儀器校正相關事宜。
7.道路整平、營舍修繕泥作、油漆、天花板更換。
8.防汛規劃與執行。
9.院區道路、設施巡檢。
10.弱電設備維護。
11.人員排班管理及臨時交辦事項。 |
陳先生
82227
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駕
駛
班
|
班長
許先生
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工友
分機82229 |
1.車輛駕駛、保養維護、保管與清潔檢查。
2.支援首長駕駛勤務。
3.臨時交辦事項。 |
林先生
82232
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