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秘書室

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    資料來源:秘書室       
    秘書室工作職掌表 
    組別 姓名 職稱 工作職掌 代理人

    張詠駿 室主任
    分機550
    1.承院長、副院長之命,督導綜理秘書室全般業務。
    2.任本院防火管理人、勞工安全衛生業務主管。
    3.督導考核所屬及本院公文處理。
    4.臨時交辦事項。

    李先生
    573
    黃先生
    555



    李先生

    辦事員
    兼組長
    分機573

    1.促進民間參與公共建設採購業務。
    2.消防安全管理、天然災害防備及教育訓練。
    3.文書檔案收發作業。
    4.停車場管理。
    5.門口及院區違規車輛的查核與督導。
    6.臨時交辦事項。

    龐小姐

    567

     

    范小姐
     

    契約醫務
    管理員
    分機566

    1.文化性資產、重大史政、院誌撰稿。
    2.院務、院部會議。
    3.勞務採購及履約驗收(照服員、被服洗滌)。
    4.國會聯絡、行程安排、公關費用結報事宜。
    5.行政會議室借用、管理、清潔督導。
    6.每月大事記填報。
    7.臨時交辦事項。

    徐小姐

    571

    龐小姐 契約醫務
    管理員
    分機567

    1.網頁資料、人員招募及證照管理。
    2.水電、電話等費用支付結報。
    3.門禁管制、宿舍(含設備)管理。
    4.環境、道路設施(備)巡檢、報修督導管理。
    5.協助停車場管理。
    6.紙本公文歸檔作業。
    7.臨時交辦事項。

    邱小姐

    557

      書記 1.勞務人力督導、管理及招標相關事項(扣除照服員、被服洗滌、清潔)。
    2.警衛保全勤務執行督導管理。
    3.勤務中心人員勤務執行督導管理。
    4.協助消防安全管理、天然災害防備及教育訓練。
    5.醫院評鑑、品質管理綜合業務、秘書室KM系統。
    6.臨時交辦事項。
     
    徐小姐 契約醫務
    管理員
    分機571

    1.室綜合、室務會議、消費者保護、電話禮貌測試、兩公約、事務管理檢核。
    2.課程、差勤異常、公文逾期通知、值(加)班等費用支付結報。
    3.小額採購、共同供應契約下訂。
    4.秘書室公文傳遞、公佈欄維護。
    5.駕駛班督導管理。
    6.臨時交辦事項。

    張先生

    799

    張先生 契約行政助理
    分機571
    1.住民(民眾)接送。
    2.環境、道路設施(備)巡檢、報修。
    3.院區指標、動線、文藝走廊管理。
    4.協助秘書室公文傳遞、公佈欄維護。
    6.臨時交辦事項。

    徐小姐

    799

    邱小姐 契約醫務
    管理員
    分機557
    1.文書檔案收發作業。
    2.臨時交辦事項。

    李先生

    573

    褚小姐 契約環保
    技術員
    分機798

    1.環保相關業務。
    2.清潔採購管理。
    3.園藝管理。
    4.臨時交辦事項。

    陳先生

    506

    黃先生 辦事員
    分機555
    1.現金出納及有價證券保管、現金收支、零用金保管。
    2.員工薪津、各項獎金、保費及其他費用津貼之發放。
    3.年終、考績獎金造冊。
    4.臨時交辦事項。

    陳小姐

    572

    陳小姐 契約醫務
    管理員
    分機572
    1.所得稅扣繳、二代健保扣繳、法院扣繳作業。
    2.公教人員住宅貸款。
    3.開立統一發票、申報營業稅。
    4.臨時交辦事項。

    黃先生

    555

    黃小姐

    契約醫務
    管理師
    分機556

    1.工程、機電採購(公告金額以上)。
    2.輔導會工程相關業務處理、工程管制室品管評核管理
    3.景觀綠(美)化與無障礙設施。
    4.營繕班督導管理。
    5.臨時交辦事項。

    段先生

    552
    黃先生 定期契約醫務
    管理師
    556
    1.工程會議及品管相關事宜。
    2.施工現場督導。
    3.工單列印、結報。
    4.工程週報、月報。
    5.臨時交辦事項。
    黃小姐
    556
    段先生 工友
    兼組長
    分機552
    1.工程採購(公告金額以下)。
    2.機電採購(公告金額以上協辦)。
    3.醫療器材設備排檢執行。
    4.水資源管理。
    5.臨時交辦事項。

    陳先生

    577

    陳先生 契約技術
    服務員
    分機577

    1.修繕維護(小額採購)及物料庫房管理。
    2.機電設備檢修及四省能源規劃管理。
    3.電梯、不斷電、機電設備零星採購維護。
    4.臨時交辦事項。

    段先生

    552

    修小姐 契約醫務
    管理員
    兼組長
    分機554

    1.採購期程管制。
    2.秘書室年度預算編列彙總。
    3.固定資產採購。
    4.資訊相關採購。
    5.財物採購(含公共意外責任、火災保險、優採、綠採
    相關業務)及履約驗收。
    6.臨時交辦事項。

    徐小姐

    553

    潘先生 契約醫務管理員
    分機796

    1.庫房帳料盤點、審核督導與抽查。
    2.總機班班長、通信簡訊、總機中控室規劃管理。
    3.全院各單位鑰匙管理。
    4.值日室、視訊會議室、大會議廳(含設備)場地管理。
    5.物料領用(防疫物資)。
    6.每月支出黏憑單核銷。
    7.臨時交辦事項。

    徐小姐

    553

    徐小姐 契約醫務管理員
    分機553

    1.廢品庫房管理及報廢作業。
    2.財產、物品帳目管理。
    3.防疫預算編列及採購。
    4.病房日用品採購。
    5.臨時交辦事項。

    潘先生

    554

    顏先生 契約職業衛生員
    分機568
    1.職業安全衛生相關業務。
    2.職業災害調查處理及統計分析。
    3.職業安全衛生管理及自動檢查計畫相關業務。
    4.職業安全衛生管理系統相關作業。
    5.臨時交辦事項。
     

    吳小姐

    581

    吳小姐 契約職業衛生員
    分機581
    1.醫院附設機構和委外駐院承攬商職安衛管理。
    2.風險管理(每季召開)、緊急應變預防相關作業。
    3.緊急應變召回、緊急通報測試。
    4.化學品和有機溶劑、易燃物品之管理與申報作業。
    5.臨時交辦事項。

    顏先生

    568

    李小姐 契約職業衛生護理
    分機569
    1.職安法規之勞工職場健康服務事項。
    2.協助醫師執行勞工體檢相關作業。
    3.健康促進、健康管理及員工健康咨詢衛教推廣。
    4.協助職業醫學科跟診。
    5.本院網絡機構之臨廠健康服務。
    6.臨時交辦事項。

    顏先生

    568

    班長
    韓先生

    契約技術服務師
    分機559
    1.院內機電、醫療器材、設備修繕、空調、冰水主機維修保養工作。
    2.動力中心、機(庫)房、公共區域設備、廢品庫房管理。
    3.純水系統、飲水機保養、水錶抄錄。
    4.醫療氣體管路與設備檢視與維護。
    5.醫療器材設備檢視與維護。
    6.醫療儀器校正相關事宜。
    7.道路整平、營舍修繕泥作、油漆、天花板更換。
    8.防汛規劃與執行。
    9.院區道路、設施巡檢。
    10.弱電設備維護。
    11.人員排班管理及臨時交辦事項。

    陳先生

    559

    班長
    許先生

    分機563 1.車輛駕駛、保養維護、保管與清潔檢查。
    2.支援首長駕駛勤務。
    3.臨時交辦事項。

    林先生

    563

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