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人事室

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    公告日期:109-12-18       資料來源:新進人員指南(1091214更新)       

     

    人員職掌表

     

    人員

    職掌

    人事室主任:
    梅辰兆(分機82400)

    1.主管業務之規劃、執行及所屬職員之指導監督與考核。
    2.案件文稿、工作分配擬辦及審核。
    3.長官授權文件之代判。
    4.主管範圍內有關法令規章之修訂與建議。
    5.本單位日常事務之處理。
    6.長官交辦事項。

    專員:
    朱小姐(分機82401)

    1.本院組織、編制及員額釐訂設置之擬辦。
    2.本院職員職務歸系作業。
    3.本院職員人力評鑑業務。
    4.本院印信之轉請刊發及繳銷。
    5.人事交接相關作業及管制。
    6.型塑文官優質組織文化推動方案作業。
    7.本院內陞甄審、外補甄選案件簽擬相關作業。
    8.本院職員任免、遷調、動態銓審、請任案件、升等、進用與員額管制等業務作業。
    9.本院陞任派免建議及主管職期輪調派免建議作業。
    10.本院約聘僱人員員額管制及聘(解)任作業。
    11.公務人員高、普、特考(退除役軍人轉任公務人員、身心障礙人員特種考試)分發職缺之調查、申請與管制案件擬辦。
    12.各醫學院醫學系暨國防醫學院醫學系代訓畢業公費生分發(輪調)派職擬辦。
    13.本院職員人事動態、員額統計報表填報相關作業。
    14.本院勞資會議之編成與開會相關作業。
    15.本院契約人員工作規則相關作業。
    16.本院工級人員退休(職)、資遣、撫卹案件之擬辦。
    17.技工、工友舊制勞退金提撥作業。
    18.本院工級人員退休準備金提撥及委員會編成與開會相關作業。
    19.契約人員退休金提撥作業之擬辦。
    20.離職儲金相關異動及結報作業。
    21.本院職員借調、兼職及職務代理案件之擬辦。
    22.公務人員升官等訓練之擬辦及作業。
    23.本院員工申訴、任免、考績獎懲、訓練保障業務相關作業。
    24.人員推介作業之擬辦。
    25.因公涉訟案件擬辦。
    26.人事業務績效考核。
    27.人事業務平時考核及績效評比。
    28.人事業務年終績效考核事宜。
    29.本會南區人事業務社群聯繫會報。
    30.綜理醫院評鑑有關人事業務。
    31.綜理內部稽核業務。
    32.本室綜合業務之擬辦。
    33.e-CPA人事行政網系統調查表、人事資源管理報表填報作業。
    34.每月月報表報送作業。
    35.人事業務督考相關作業之擬辦。
    36.本院參與暨建議制度之擬辦及作業。
    37.室務、院務會議資料擬辦。
    38.其他臨時交辦事項。

    科員:
    張小姐(分機82402)

    1.契約人員薪資待遇調整簽擬。
    2.契約人員薪資晉薪加給、核薪申請擬辦及作業。
    3.契約人員事、病假扣薪擬辦及作業。
    4.契約人員夜值班費要點擬辦。
    5.勞健保、退休金清帳作業。
    6.本院考績委員會之編成與開會相關作業。
    7.本院員工考績考成(核)案件擬辦及作業。
    8.本院員工平時考核案件擬辦及作業。
    9.本院員工考績(核)獎金核發事項。
    10.本院考績委員會之編成與開會相關作業。
    11.本院職員(工)獎懲案件擬辦及作業。
    12.本院員工獎懲令製發作業。
    13.健保、勞保、勞退金預借及核銷作業。
    14.院務會議資料擬辦。
    15.其他臨時交辦事項。

    契約醫務管理師:
    顏小姐(分機82407)

    1.本院契約人員人力評鑑業務。
    2.契約人員進用、退職審定擬辦及作業。
    3.輔導會行政業務服務網契約人員基本資料建立、維護與更新。
    4.契約人員人力調查、填報相關作業。
    5.契約人員兼職作業。
    6.本院契約人員年度進用計劃報表及經費超支審核。
    7.促進女性參與決策、兩性平權業務及性騷擾防治業務之擬辦。
    8.性別主流化業務之擬辦。
    9.勞工處勞動條件檢查業務擬辦及作業。
    10.本院員工年度休假日數及休假補助費擬辦及作業。
    11.加班考勤管理規定擬辦及作業。
    12.本院單位查勤排表編製。
    13.身心障礙者、原住民族依法進用作業及管制作業。
    14.辦理「身心障礙者及原住民基本權益與保障」相關作業。
    15.模範公務人員、績優人事人員、其他優良人員選拔作業。
    16.員工滿意度調查與分析。
    17.推動員工關懷及協助方案。
    18.公務人員專書閱讀。
    19.其他臨時交辦事項。

    契約醫務管理員:
    黃小姐(分機82405)

    1.新進人員報到.離職窗口。
    2.高雄榮總整合資訊系統、行政管理系統資料建立、維護與更新。
    3.替代役役男差假、獎懲、役籍、申請、退役、分配協調等管理。
    4.替代役役男員額進用、役籍管理、公益活動、獎懲與申請退役等行政業務。
    5.工級人員移撥、資遣相關作業。
    6.本院事務勞力替代推動方案及業務委託民間辦理人事管制相關作業。
    7.本院派遣勞工填報相關作業。
    8.本院考勤及差假管理案件擬辦及作業。
    9.高雄榮總整合資訊系統刷卡異常相關擬辦及作業。
    10.高雄榮總整合資訊系統員工排班相關作業。
    11.本院值勤工作管理、協調及重大違失事件擬辦及作業。
    12.行政值勤排表製發。
    13.辦理總值日講習。
    14.輔導會總值日官值勤網路系統資料建立、維護與更新。
    15.本院年度出國計畫擬辦作業。
    16.入出大陸地區案件擬辦及作業。
    17.內政部之公務人員赴大陸地區網路申報傳送。
    18.人事室公文登記、收發、傳遞。
    19.本院員工榮民、榮眷、原住民、身心障礙調查相關作業。
    20.本院職員職章製發作業。
    21.其他臨時交辦事項。

    契約醫務管理員:
    蘇小姐(分機82406)

    1.員工人事資料個人資料袋作業。
    2.本院職員、工級人員薪俸、待遇業務之擬辦及作業。
    3.年度人事費用預算編列。
    4.本院職員、工員年終獎金業務之擬辦及作業。
    5.醫師值班費簽擬。
    6.公教人員人事資訊管理系統WebHR待遇、退休撫卹之基本資料維護與更新。
    7.人事行政總處全國工友(含技工、駕駛)及駐衛警察填報系統資料維護。
    8.其他人事資訊業務之擬辦。
    9.全國公教人員退休撫卹整合平台系統資料維護與更新。
    10.本院職員工退休、資遣、撫卹案件及照顧服務事項作業。
    11.月退休(重撫卹、撫慰)人員退休月俸、退休人員三節慰問金、年終慰問金核發作業。
    12.退撫基金資料建立、維護與更新。
    13.公務人員退撫基金繳(退)費及購買年資申辦、繳款作業。
    14.公保、退撫、舊制勞退預借及核銷作業。
    15.請頒服務獎章及獎金核撥作業。
    16.員工(退休人員)子女教育補助費核發作業。
    17.員工結婚、生育與眷喪生活津貼核發作業。
    18.員工死亡殮葬費核發作業。
    19.中央公教人員急難貸款作業;因公傷殘人員慰問作業。
    20.其他臨時交辦事項。

    契約基層服務員:
    涂小姐(分機82403)

    1.文康及未婚聯誼活動擬辦及作業。
    2.公務人員健檢作業、新進人員健檢作業。
    3.生日簡訊作業。
    4.契約人員勞健保加退保、勞工退休金自提、停繳作業。
    5.公職人員公保加、退保,保險身分變更異動。
    6.公保、勞保相關給付申請。
    7.契約人員夜值班費審查作業。
    8.每年度契約、工級人員加班補休未休畢折算工資核發作業。
    9.護理人員工作津貼審查。
    10.契約人員育嬰留停、復職申請及作業。
    11.契約人員專業、證照、留任等加給審理作業。
    12.本院訓練計畫之綜合處理及年度訓練計畫審訂與業務督導考核之擬辦。
    13.本院員工訓練等相關作業及人事行政論文推動及遴薦作業。
    14.本院員工進修及進修補助相關作業。
    15.本院組織學習及終身學習相關作業。
    16.推動本院員工英語能力(全民英檢)相關作業。
    17.本院職員(工)國民旅遊卡核發、擬辦及作業。
    18.財團法人聯合信用卡發卡中心之國民旅遊卡網路系統資料建立、維護。
    19.本院員工在職、離職、服務證明書製發作業。
    20.本院員工服務證製(換)發、工作證製發作業。

     

    相關連結

    諮詢項目

    相關連結

    員工協助方案專區

    行政院人事行政總處 
    https://www.dgpa.gov.tw/mp/archive?uid=225&mid=223

    公務福利e化平台
    https://www.dgpa.gov.tw/eserver/index?mid=437

    諮商輔導

    高雄市生命線協會
    http://www.klla.org.tw/Main.aspx

    心理衛生諮詢

     張老師全球資訊網 
     http://www.1980.org.tw/web3-20101110/main.php?customerid=3

    台灣心理
    諮商資訊網

     http://www.heart.net.tw/
    助人資源
    網站大觀園
     http://weblist.ncue.edu.tw/
    社區心理
    諮商資訊網
     http://community.ncue.edu.tw/
    親職教育諮詢

    人本教育基金會
    http://hef.yam.org.tw/

    家庭問題諮詢

     高雄市婦女新知基金會
     https://awakaohsiung.org.tw/

    健康諮詢

     財團法人董氏基金會
     http://www.etmh.org/

    精神健康評估量表

     財團法人精神健康基金會
     http://www.brainlohas.org/

    康健雜誌
    https://www.commonhealth.com.tw/article/article.action?nid=74662

    性別平等專區

    行政院性別平等會
    https://gec.ey.gov.tw/

    高雄榮民總醫院
    https://org.vghks.gov.tw/PSN/cp.aspx?n=57F9B82755DEC328

    民眾向行政機關引用CEDAW指引及案例-民眾版(相關檔案下載)
    消除對婦女一切形式歧視公約(簡稱CEDAW)

    公務員服務法暨兼職相關常用規定

    公務員服務法
    https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=S0020038

    公務員兼任非營利事業或團體受有報酬職務許可辦法
    https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=S0020039

    公務員兼任非營利事業或團體受有報酬職務申請書
    https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=S0020039

    行政院限制所屬公務人員借調及兼職要點
    http://weblaw.exam.gov.tw/LawArticle.aspx?LawID=J060017004

    行政院84.1.4.臺八十四人政力字第00303號函

    防範公務員以專業證照違法兼職或租借他人實施計畫
    http://weblaw.exam.gov.tw/LawArticle.aspx?LawID=J060116002

    公務員服務法第13條彙整表(於相關檔案區)

    銓敘法規釋例彙編(拾、服務)(於相關檔案區)

    公務人員兼任政府投資或轉投資民營事業機構、財團法人及社團法人董、監事職務規定(於相關檔案區)

    經濟部及所屬機關事業機構遴派公民營事業與財團法人董監事及其他重要職務管理要點(於相關檔案區)

    經濟部公務員經營商業及兼職公務員經營商業及兼職情形調查表(於相關檔案區)

    經濟部所屬公務員兼任非營利事業或團體職(未受報酬)申請表(於相關檔案區)

    各專業證照主管機關核發專業證照情形一覽表(於相關檔案區)

    其他下載連結 性別友善設施設置情形
    辭職報告書 (檔案大小35KB)
    離職人員問卷調查(檔案大小54.0KB)
    品德查詢同意書(檔案大小19.0KB)
    員工職務交接作業規定 (檔案大小29KB)
    員工職務交接表冊目錄 (檔案大小61KB)
    員工職務交接表冊目錄 (檔案大小61KB)
    員工職務交接表冊目錄 (檔案大小61KB)
    高雄榮民總醫院屏東分院外補甄選報名表
    服務證明申請書
    新進人員指南1091214更新

     

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